Varsinainen sukukokous 8.6.2024 klo 13.00

Klo 10.00 Ilmoittautuminen alkaa ja on aikaa seurustelulle
Klo 11.30 Lounas
Klo 12.30 Osallistujien esittäytyminen
Klo 13.00 Varsinaisen sukukokouksen avaus, pj. Timo Martikainen (asiat sivun lopussa)
Klo 14.15 Iltapäiväkahvi
Klo 14.45 Kuulumisia seuran DNA:n tuloksista ja Sukukirjahankkeesta

• DNA – uusimmat tulokset, Antti Martikainen
• Sukukirjahankkeen tilannekatsaus, Liisa Raatikainen (Sukukirjatyöryhmä on edustettuna tapaamisessa ja mielellään ottaa vastaan tarinoita ja valokuvia sekä keskustelee ideoista sukukirjan aiheiksi.)

Klo 16.00 Päivän päätös

Klo 19.00 Juhlaillallinen

ILMOITTAUTUMINEN VIIMEISTÄÄN 10.5.2024

Ilmoittautumislomakkeella tästä (jokaisesta osallistujasta täytetään oma lomake) tai numeroon 045 316 3310, Irma Maikkula.

MAKSUT VIIMEISTÄÄN 10.5.2024

Osallistumismaksu 40 € (muilta kuin jäseniltä 45 €) sisältää lauantain lounaan ja kahvin/teen sekä iltapäiväkahvin/teen makean kahvileivän kera.

Juhlaillallinen noutopöydästä 30 € (muilta kuin jäseniltä 41 €). Ruokajuomat ravintolan tarjonnasta omalla kustannuksella.

Kaikki maksut maksetaan Sukuseura Martikainen ry:n tilille FI77 5651 1320 2099 83 viimeistään 10.5.2024. Maksettuja maksuja ei palauteta. Kirjoita maksutietoihin kaikkien osallistujien nimet ja osoitetiedot.

Yhteinen vierailu Merikeskus Vellamossa. Kukin ostaa itse pääsylippunsa, joka on 15€/10€ (mm. eläkeläiset), alle 18-v. ilmaiseksi. Sisään pääsee myös Museokortilla. Mainitse ilmoittautumislomakkeessa, osallistutko vierailuun, jotta voimme ilmoittaa Vellamoon ryhmämme koon.

MAJOITTUMINEN

Saarihotelli keskellä kaupunkia, Original Sokos Hotel Seurahuoneessa majoittuminen 1-2 hengen huoneisiin joko yhdeksi tai kahdeksi yöksi. Standard Twin 1-2 huoneiden ikkunoista osa on hotellin sisäpihalle ja osa Kaivokadulle päin.

Kukin varaa ja maksaa majoittumisensa itse. Sokos Hotelleilla on myös seniorihinnat. Tämä vaihtoehto on yli 65 –vuotiaille sekä eläkeläisille kaikista edullisin. Huomaathan, että seniori –etuhinta on käytössä saatavuuden mukaan. Huonevaraukset voi tehdä verkkosivuilta http://www.sokoshotels.fi tai suoraan hotellista +358 10 7821 000.

Huonehinnasta saa S-kortilla bonusta. Huonehintoihin sisältyy monipuolinen buffet –aamiainen, hotellin asukassauna naisille ja miehille klo 17.00-20.00 ja kuntosali. Kaikissa huoneissa on vedenkeitin.

PAIKOITUS JA RAUTATIEASEMA

Paikoitus hotellin pysäköintihallissa on maksullista joka päivä. Hotellin välittömässä läheisyydessä on myös maksutonta paikoitustilaa. Ajo-ohjeet sekä lisätietoa palveluista löydät osoitteesta https://www.sokoshotels.fi/fi/kotka . Rautatieasema on muutaman minuutin päässä hotellista.

VARSINAISEN SUKUKOKOUKSEN ASIAT 8.6.2024 klo 13

Sääntömääräinen sukukokous, jossa käsitellään:

- tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajien lausunnot
- päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
- vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle kolmivuotiskaudelle
- määrätään liittymismaksu ja vuotuinen jäsenmaksu seuraaville kolmelle kalenterivuodelle
- vahvistetaan talousarvio kolmen seuraavan tilikauden ajanjaksolle
- vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä
- valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ja viisi/seitsemän muuta jäsentä
- valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa
- muut kokouskutsussa mainitut asiat